

為進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工檔案意識(shí),推進(jìn)公司檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,切實(shí)提高烏魯木齊城市軌道集團(tuán)公司檔案管理工作水平,2017年2月6日公司對(duì)專兼職檔案工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)從綜合檔案管理辦法、綜合檔案實(shí)施細(xì)則等規(guī)章制度宣貫、檔案工作流程通曉以及檔案工作各環(huán)節(jié)的實(shí)際操作等三方面進(jìn)行講解。公司各部門、各子(分)公司專兼職檔案人員共計(jì)35人參加了培訓(xùn)。
在培訓(xùn)過(guò)程中,參加培訓(xùn)的人員結(jié)合各崗位工作中資料歸檔遇到的實(shí)際問(wèn)題,向授課者提問(wèn),彼此認(rèn)真探討可行的歸檔方法,互動(dòng)氣氛熱烈。參加培訓(xùn)的人員提出希望培訓(xùn)常態(tài)化,通過(guò)培訓(xùn)不斷完善檔案知識(shí)體系,改進(jìn)檔案工作方法,確保公司檔案實(shí)現(xiàn)應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。
此次培訓(xùn)圓滿完成,達(dá)到了如下目的:一是提高了專兼職檔案人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。改變了少數(shù)人“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的錯(cuò)誤觀念,使大家真正認(rèn)識(shí)到檔案工作關(guān)乎每名干部職工,做好檔案工作是“為歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來(lái)著想”;二是對(duì)資料建檔和如何完善檔案有了更全面的認(rèn)識(shí)。培訓(xùn)糾正了檔案管理中的認(rèn)識(shí)誤區(qū)和不規(guī)范做法,明確了哪些資料應(yīng)該歸檔、歸檔資料應(yīng)該包括什么,對(duì)解決好以往存在的“資料該歸檔不歸檔”或“歸檔資料不完整”等問(wèn)題有積極作用;三是提升了檔案管理的實(shí)務(wù)操作能力。
通過(guò)此次培訓(xùn),兼職檔案人員充分了解了檔案的整理、立卷、保管等具體實(shí)務(wù),提升了實(shí)際操作能力,切實(shí)推進(jìn)檔案管理工作走向規(guī)范。
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