
根據集團公司檔案管理的相關要求,為進一步推進運營分公司內部資料管理工作規(guī)范化、精細化、標準化,使內部資料管理工作更好地服務于生產運營管理,4月10日至19日,運營分公司技術部聯合各部門(車間)專兼職檔案員共計17人開展了為期10天內部資料管理互查互學活動,促進資料管理水平提升。

此次活動以檢驗《運營分公司2018年企業(yè)檔案管理培訓》內容為基礎,采取職能部室與生產車間專兼職檔案員交叉開展互查互學檢查的方式進行。為確保此次內部資料管理互查互學活動不流于形式、不走過場,技術部提前對互查互學活動做了安排部署,制定了運營分公司各部門(車間)內部資料管理工作評價評分標準及檢查時間安排表,從各部門(車間)資料管理的職能設置、制度建設、基礎業(yè)務、資料室設備設施管理等多方面入手,組織全體專兼職檔案員通過座談了解、翻閱臺賬、庫房查看、現場問答等形式,對各部門(車間)內部資料的收集、整理、歸檔、保管情況進行實地檢查和問題探討,并通過找短板、樹標桿的形式,對內部資料管理中存在的一些問題進行了進一步的規(guī)范,統一標準。

此次內部資料管理互查、互評、互比、互學活動,為運營分公司各部門(車間)內部資料管理工作提供了良好的學習交流平臺。各專兼職檔案員通過此次互查互學活動,學習借鑒其他部門(車間)好的管理經驗和做法,積極查找自身的差距和不足,相互學習、共同進步。
此次互查互學活動共樹立內部資料管理先進部門(車間)3個、發(fā)現共性問題13項。目前存在的共性問題均已按計劃督促整改完畢。
今后,運營分公司將進一步推動內部資料管理互查互學活動常態(tài)化,規(guī)范內部資料管理工作。
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