
——運(yùn)營(yíng)分公司開展內(nèi)部資料管理檢查活動(dòng)
為加強(qiáng)我司檔案管理體系建設(shè),進(jìn)一步提升運(yùn)營(yíng)分公司各部門(車間)內(nèi)部資料管理水平,集團(tuán)綜合檔案室聯(lián)合運(yùn)營(yíng)分公司技術(shù)部成立了專項(xiàng)檢查組,于10月19日至11月20日期間對(duì)運(yùn)營(yíng)分公司各部門(車間)內(nèi)部資料的臺(tái)賬開展了檢查活動(dòng)。

為確保檢查工作高效、有序的推進(jìn),檢查組根據(jù)運(yùn)營(yíng)分公司實(shí)際情況制定了檢查方案,確定了檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并下發(fā)各單位學(xué)習(xí)。同時(shí)要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)需根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)資料的歸檔工作。

檢查組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)詢、實(shí)地查看、資料抽查等方式對(duì)各部門(車間)資料管理的職能設(shè)置、制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)、庫(kù)房設(shè)備設(shè)施等多方面開展了檢查考評(píng),就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)各部門(車間)整改。檢查組于11月4日組織各部門(車間)檔案管理員開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),就各單位存在的典型問(wèn)題進(jìn)行了探討解決。截止11月20日,檢查組發(fā)現(xiàn)各類問(wèn)題20條,并要求相關(guān)單位在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)將問(wèn)題整改完畢,此次檢查工作順利結(jié)束。

通過(guò)此次專項(xiàng)檢查,運(yùn)營(yíng)分公司各部門(車間)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了自身檔案管理工作的問(wèn)題與不足。今后運(yùn)營(yíng)分公司將持續(xù)為各部門(車間)檔案管理人員提供學(xué)習(xí)交流平臺(tái),以查促改、以改促進(jìn),更好的推動(dòng)運(yùn)營(yíng)分公司檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

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